Integrasjoner

Mange registre ønsker å samle inn opplysninger fra ulike kilder på en enkel og sikker måte, uten at helsepersonell eller registermedarbeidere må registrere alt manuelt flere ganger.

Integrasjoner gjør at opplysninger som allerede finnes i andre systemer kan gjenbrukes i registeret, i stedet for å tastes inn på nytt. I tillegg til å redusere arbeidsbelastningen for helsepersonell kan dette gi økt dekningsgrad og forbedret datakvalitet i registrene.

En integrasjon betyr altså i praksis at data kommer automatisk fra for eksempel journalsystemer, andre registerløsninger eller laboratorieløsninger, og overføres videre til et forsknings- eller kvalitetsregister.

Alle integrasjoner må konfigureres

For brukerne kan integrasjoner oppleves som en sømløs prosess, men i bakgrunnen må man være enige om hvilke opplysninger som skal deles, hvordan de skal fraktes, hvordan de skal kodes, og hvordan de skal kontrolleres før de lagres i registeret.

Dette kan være krevende siden de ulike kildesystemene ofte er bygget på forskjellig teknologi, bruker ulike format og kommunikasjonsprotokoller, og organiserer data på andre måter enn den mottakende databasen. Det kan også være behov for å mellomlagre data i én eller flere løsninger underveis, eksempelvis i et datavarehus.

Data må derfor nesten alltid «oversettes» og tilpasses før de kan tas i bruk. Det kan være ved å mappe variabler mot registerets definisjoner, håndtere manglende verdier, korrigere systematiske feil, avklare ulike versjoner av samme opplysning eller unngå duplisering.

Personvern og informasjonssikkerhet

Det er avgjørende å sikre personvern og informasjonssikkerhet gjennom hele flyten. I praksis innebærer dette som regel at personidentifiserbare opplysninger og helsedata behandles adskilt under transport, og at det bygges inn mekanismer som kan skille og deretter sette sammen igjen disse opplysningene på en kontrollert måte.

All transport av data som gjøres på sykehustjenestene i Helse Sør-Øst går også via teknisk leverandør sin integrasjonsplattform, i de aller fleste tilfeller Sykehuspartner, som gir et ekstra lag av sikkerhet under transport.

Hvor kan man få data fra?

For at en registerløsning skal kunne sette opp en integrasjon, må hver enkelt kilde og metode være dokumentert og vurdert i en Risiko Og Sårbarhetsanalyse (ROS) med beskrevet løsningsdesign (LD). Du kan til enhver tid se hvilke integrasjoner hver løsning har fått godkjent og satt opp på siden «valg av registerløsninger»

Vi vil over tid fylle på med mer informasjon om data hos de aktuelle avsenderne/mottakerne.