Viktig informasjon om overgang fra Cristin til Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

Nasjonalt vitenarkiv er tilgjengelig for nye brukere og tidligere Cristin-brukere

Tidligere Cristin-brukere

Disse kan logge seg på via ID-portalen og har samme tilknytning til OUS som tidligere.

Det vil kunne komme opp spørsmål om registrering av ORCID. Dette er sterkt anbefalt, men ikke obligatorisk.

Nye forfattere/brukere: Registrering av deg selv som person i Nasjonalt vitenarkiv

Hvis du var bruker i Cristin er du også bruker i NVA. Hvis ikke kan du i NVA registrere deg ved hjelp av ID-portalen/Bank-ID.

Se NVA – veiledning for nye brukere (PDF).

Du vil da bli en bruker i systemet, men ikke ha mulighet til registrere noe eller redigere på noe.

For å gjøre det må du få status som registrator. Send en e-post til NVA-administrator@ous-hf.no der følgende opplysninger fremkommer:

Fullt navn
Fødselsdato
Stilling og stillingsprosent
Klinikk, avdeling, seksjon

Du vil få en bekreftelse på at du er blitt tilknyttet OUS fra administrator.

Redigering av artikler der du er medforfatter, inklusive registrering av Forskningsrådets prosjektkoder før rapportering

Når du har fått status som registrator kan du redigere på de postene (artiklene) der du selv er medforfatter.

Du kan blant annet legge til Forskningsrådets prosjektkoder for at artikkelen skal komme med i den automatiske rapporteringen.

Brukerveiledninger ligger her: Brukerveiledninger NVA

Redigering av artikler der du ikke er medforfatter – kontakt en kurator

Du kan kun redigere artikler der du selv står på forfatterlisten. Hvis du har fått i oppgave å redigere på andres poster må du være en såkalt kurator. Hver klinikk har minst en kurator (tidligere superbruker) som kan gjøre dette, og mange avdelinger har sin egen. Når du er innlogget i NVA kan du trykke på OUS-huset (tempel-ikonet) i toppmenyen og deretter «Kuratorer»-knappen i venstremenyen for å få frem hvem som er kurator i din klinikk/avdeling.

Merk: Dersom du har en tilknytning i UH-sektoren med Feide-pålogging kan du automatisk havne på denne tilknytningen og vil da bare se kuratorene for denne institusjonen, f.eks. UiO. For å få opp OUS-tilknytningen må du da logge inn på nytt og be systemet «glemme» kontoen i UH-systemet for å få logget inn med OUS-tilknytningen.

Arkivering av filer i NVA er mulig, men de blir ikke «publisert» før en filkurator har sjekket formalitetene

En vesentlig forbedring som følger med NVA for OUS-forfattere uten tilknytning til UH-sektoren er muligheten for å laste opp filer i tilknytning til de registrerte postene, spesielt når poenget er grønn åpen tilgang til en versjon av artikkelen som kan publiseres utenfor en «betalingsmur», typisk «author accepted manuscript» (AAM). Filen vil i første omgang være tilgjengelig bare for de som er forfattere med NVA-tilknytning, samt kuratorene. Noen få kuratorer vil ha status som filkuratorer og vil, etter en vurdering av det formelle grunnlaget for offentliggjøring, kunne «publisere» filen/manuskriptet, altså gjøre det åpent tilgjengelig for alle.

Vurderingen av det formelle grunnlaget innebærer å sjekke om det ved innsendelsen av manus er krysset av for at det skal gis slik tilgang til AAM (hvis mulig i tidsskriftets portal), eller om det er gjort en egen tilleggsavtale om slik offentliggjøring (gjelder OUS), eventuelt om den er oppfattet av en rettighetspolitikk som hjemler offentliggjøring (gjelder f.eks. UiO). Merk at institusjoner i UH-sektoren ofte har innarbeidede rutiner for offentliggjøring og kan ha publisert filen hvis allerede. For OUS er dette nytt, og det kan ta noe tid dersom vi er den som skal gjøre vurderingen.

Opplasting av egne rapporter og andre typer filer som bør ha en egen DOI (Digital Object Identifier)

Dersom noen ved OUS har produsert en rapport som man ønsker skal være arkivert og offentlig tilgjengelig via NVA så vil det være mulig, men OUS har ennå ikke fått tilgang til å tildele DOI, som jo vil være et poeng. Tilsvarende vil det være mulig å laste opp andre filer, både filer som kan ligge skjult og filer som man dele med andre, f.eks. datasett. Det p.t. ikke avklart om det er noen størrelsesbegrensning for slike filer, og om NVA vil være den beste/anbefalte plattformen for slik datadeling.

Hva er nytt med NVA?

NVA vil:

Erstatte Cristin som system for registrering av publikasjoner og prosjekter
Tilby funksjonalitet for arkivering av publikasjoner
Støtte åpen tilgang til forskningsartikler

Opplæring og mer informasjon

Ved OUS vil det bli gitt opplæring og mer informasjon etter at systemet er offisielt lansert i september. Kurstilbud blir også tilgjengelig på nasjonalt nivå.

Les mer allerede nå: Nasjonalt vitenarkiv (NVA)