Søke om eksterne midler 

Med ekstern finansiering menes her alle bidrag som kommer fra institusjoner utenfor helseforetaket og er øremerket til prosjekter og tiltak på siden av avdelingens ordinære drift.  Den organisasjonen som gir det økonomiske bidraget kalles ”tildeler”.

Oppdragsforskning er også ekstern finansiering, men håndteres vanligvis via Inven2.

Gaver kan håndteres som øremerkede midler dersom ørmerkingen er tilstrekkelig spesifikk, fortrinnsvis til et prosjekt



Godkjennelse og administrativt ansvarlig
Søknader om ekstern finansiering skal være godkjent av klinikksjef eller andre i klinikken som er gitt fullmakt til dette (normalt vil dette være avdelingsleder). Geir Gogstad, leder av forskningsstøtte i Oslo sykehusservice, skal angis som administrativt ansvarlig for helseforetaket, der dette etterspørres i søknaden.

Ulike administrative opplysninger om Oslo universitetssykehus HF:  

Revisor for Oslo universitetssykehus HF: Price Waterhouse Coopers

Forankring og støttebrev
Finansieringskildene krever ofte en bekreftelse på at søknaden er forankret og godkjent av søkers institusjon. Søker kan selv bekrefte dette i elektroniske søknadsskjemaer under den forutsetning av at innsending skjer i forståelse med klinikkledelsen/instituttledelsen.

Ta kontakt med Seksjon for forskningsadministrasjon dersom finansieringskilden krever støttebrev til søknaden.



Særlig ressurskrevende søknader
Søknader om SFF, SFI og liknende hvor det kreves støttebrev fra Institusjon, som kan binde opp forskningsressurser og/eller andre ressurser for 5-10 år fremover, skal vurderes og prioriteres sentralt i helseforetaket.


Merk spesielt at:

• Alle prosjekter med en samlet budsjettverdi på mer enn 20 millioner kroner skal særlig vurderes av  Seksjon for forskningsadministrasjon, og det skal foreligge godkjennelse fra forskningsdirektøren før innsending.
• Alle prosjekter med samlet budsjettverdi mer enn 50 millioner kroner skal vurderes av Seksjon for forskningsadministrasjon , men skal godkjennes av administrerende direktør.

For slike prosjekter må prosjektleder derfor være ute med søknadsskisse i god tid. Det kan ikke påregnes at slike saker kan ferdigstilles med mindre de ikke forelegges Seksjon for forskningsadministrasjon senest 15 virkedager før søknadsfristen.

Budsjettering
I E-håndboken til Oslo universitetssykehus er det et styrende dokument for budsjettering i forskningsprosjekter. (Lenke fungerer kun fra PC tilknyttet OUS nett).



Intern belastning for felleskostnader / Overheadsatser
For nye kontrakter fra visse bidragsytere vil det bli gjort et automatisk påslag på 8 % av lønnskostnadene til dekning av administrasjonskostnader sentralt, og 10 % til dekning av kostnader i klinikken. Se egen rutine i eHåndbok vedrørende gjennomføringen.

De nevnte satsene gjelder i hovedsak prosjekter som er finansiert av:

• Helse Sør-Øst 
• Forskningsrådet
• EU

Når det gjelder forskningsprosjekter med tildelinger fra Helse og Rehabilitering/pasientforeninger er disse ikke inkludert i denne rutinen

 

Eksterne finansieringskilder
Mer informasjon om søknadsrutiner- og frister til eksterne finansieringskilder finner du i listen i høyremenyen.